참고: 「2026년 학교행정 업무편람」
Q. 품의는 어떤 의미인가요?
돈을 쓰겠다고 내부적으로 결정하는 행위입니다. 계약 및 지출이 이루어지기 전 의사결정 단계입니다.
Q. 원인행위는 어떤 의미인가요?
이만큼의 돈을 지급해야 할 의무가 생겼다, 라는 단계입니다. 계약과 채무 발생을 확정하는 행위입니다.
Q. 지출결의는 어떤 의미인가요?
실제로 돈을 지급하기로 확정하는 행위입니다. 지출결의 후 지급명령을 해야지만 실제로 학교 통장에서 출금됩니다.
세출·계약 큰 흐름
수요/필요 발생 → 품의(기안) → (계약 필요 시) 계약체결 → 이행 → 검수 → 지출결의 → 이체/지급 → 기록보존
지출 문서 기안할 때 체크리스트
- 예산이 맞게 선택되었나요?
- 지급대상(계좌번호)이 맞게 선택되었나요?
- 단가, 수량 등의 산출 내역은 지출 증빙서류 (견적서 등)에 맞게 작성되었나요?
- 첨부파일 누락하지는 않았나요?
- 업무 확정일자는 설정하셨나요?
(체크리스트 작성중)
(작성중)
좋은 사례
좋지 않은 사례