초간단 용어 사전
기안
업무를 하겠습니다, 라고 결재 요청 및 승인을 받는 것.
자주 묻는 질문
Q. 행정실장 전결은 어떨 때 활용하나요?
교장선생님의 결정이 중요하지 않은 내용, 교장선생님이 보셔도 내용이 달라지지 않는 것들에 대해서는 행정실장님 전결로 결재 요청할 수 있습니다.
결재받느라 시간 소모되는 것을 막을 수 있으며, 교장선생님께는 공람 처리만 하면 됩니다.
예를들어, 전출간 공무원의 초과근무 내역을 송부하는 공문을 발송하는 것은 단순히 "사실에 대한 내용"이므로 전결해도 괜찮습니다.
학교별 위임 전결규정을 확인하면 좋습니다.
Q. 반드시 학교장에게 결재받아야 하는 것도 있나요?
원인행위, 징수결의는 반드시 학교장에게 결재받아야 합니다. 그리고 학부모에게 발송되는 가정통신문도 학교장에게 사전 검토 받는 게 좋습니다.
이럴 때는 어떻게 해요?
Q. 수익자부담금 미납자 내역은 어떻게 확인하나요?
1) 모든 항목에 대해 전체 미납자 현황은 "학교회계 >수입관리 > 수입현황 > 미납자 현황"에서 확인 가능합니다.
2) 개별 미납자의 고지서는 "학교회계 > 수입관리 > 수납자관리 > 수납자 기본관리 > 수납자 정보관리"에서 이름을 검색하고 "수납정보" 탭을 누른 뒤 "미납내역 보기"에 체크하면 미납 항목에 대해서만 고지서를 출력할 수 있습니다.
3) 스쿨뱅킹 출금 처리를 합니다. "학교회계 > 수입관리 > 출납관리 > 계좌수납/신용카드"에서 "취합" 버튼을 누릅니다.
Q. 수익자부담금 미납자 독촉은 어떻게 하나요?
1) 개별 미납자의 미납 금액을 확인합니다.
2) 학부모에게 학교 번호로 문자를 발송합니다. 전화도 하는 게 좋습니다.
3) 학생별 고지서를 출력하여 담임 선생님께 메신저 쪽지로 고지서를 학생 편에 가정으로 전달 부탁드린다고 협조 요청을 합니다.
4) 낼 때까지 반복합니다. (훌쩍훌쩍)
*문자 발송 문구 예시
안녕하세요,
oo초등학교 행정실입니다.
3학년 2반 김oo 학생 2학기 우유급식비 미납되어 납부 안내드립니다.
금액: 금35,000원
이체하실 계좌: 123-4567-891011 농협 (oo초등학교)
원활한 업무 처리를 위하여 반드시 학생 이름으로 이체 부탁드립니다. 학부모님 성함으로 이체하시면 확인이 어렵습니다.
감사합니다.